Belge kullanım şartları ve temsil hakları, imzalanmış olan sözleşmede belirtir ve imzalı olarak kayıt altına alır.

Belge kullanım kuralları:

Verilen belge Proses Belgelendirmeye aittir. Adaylar belge geçerlilik süresi içinde belgeleri kullanırlar.
Gerekli durumlarda Proses Belgelendirme belgeyi geri çekebilir veya askıya alabilir.
Verilen belge sadece üzerinde yazılı olan Ulusal Yeterliliği kapsamaktadır. Kapsam dışı belge kullanılamaz. Aksi olduğu takdirde kişi uyarılır, uyarı dikkate alınmazsa gerekli işlemler uygulanır.
Belge alan kişi, belgeyi hiçbir koşulda başkasına devredemez.
Belge sahibi belge üzerinde herhangi bir değişiklik yapamaz.
Belge alan kişi yasal mevzuatlara ve ilgili prosedürlere aykırı davranamaz. Aksi durumda belge askıya alınır.
Belgesi askıya alınan ya da iptal edilen kişi belgeyi 10(on) gün içerisinde Proses Belgelendirmeye teslim etmek zorundadır.
Belge askı süresince geçici olarak geçersizdir
Geçerliliği herhangi bir sebeple sona eren belgenin kullanımından, belgelendirilmiş kişi sorumludur. Proses Belgelendirmenin hiçbir sorumluluğu yoktur.
Belgelendirilmiş kişinin; belge geçerlilik süresi boyunca mesleğini yapmasına engel bir durumun olması durumunda Proses Belgelendirmeyi bilgilendirmek zorundadır.
Belgenin üzerinde herhangi bir yırtılma, anlaşılmasını engelleyecek tahribat vb. Olması durumunda, o belgenin kullanımına son verilmeli ve Proses Belgelendirmeye belgenin yenilenmesi için başvuruda bulunmalıdır.
Belge sahibi, belgesini kaybetmesi durumunda, kayıp ilanı vermeli ve o ilanla birlikte Proses Belgelendirmeye bilgi vermek zorundadır.
Belgenin askıya alınmasına sebebiyet verecek bir uygunsuzluk olduğunda kişi, 3(üç) ay içinde uygunsuzluğunu gidermeli tarafımıza gerekli kanıtları sunmalıdır. Aksi durumda askı süresi ilk tarihten itibaren devam ettirilir ve uygunsuzluğunu gidermesi beklenir. İptal edilmesi durumunda ise belge kullanımı sona erdirilir.
.Belge, belge sahibinin belgelendirme kapsamında yeterliliğini göstermek amacıyla çoğaltılabilir.
Belge, belge sahibi tarafından ilgili alanda yeterliliğini göstermek amacıyla dergi, kitap vb. yayınlar ve internet ortamında kullanılabilir.
Belge üzerindeki logo hiçbir şekilde tek başına yeterliliği göstermek amacıyla kullanılamaz. Aynı şekilde belgenin herhangi bir bölümü ayrı olarak kullanılamaz, çoğaltılamaz, yayınlanamaz.